5 преимуществ использования топливных карт по сравнению с кредитными картами

Даже при снижении цен на дизельное топливо по-прежнему остается одной из самых больших статей расходов перевозчиков. Чем лучше вы сможете контролировать эти затраты, тем прибыльнее будет ваш бизнес. Один из самых простых способов управлять расходами на топливо — использовать топливную карту, а не полагаться на корпоративную кредитную карту или наличные деньги при покупке дизельного топлива.

Ниже приведены пять преимуществ, которые даст топливная карта ГАЗПРОМ.

1. Контроль расходов для менеджеров автопарка

С помощью топливных карт вы можете установить ограничения на то, сколько можно потратить, как часто можно совершать покупки и что могут покупать водители. Они также позволяют вам устанавливать дневной или недельный лимит галлонов, а также максимальное количество транзакций для каждой карты. При необходимости менеджер автопарка может ограничить карту «только топливом» или ограничить покупки в нерабочее время.

2. Никаких личных расходов для водителей

Использование топливной карты также обеспечивает дополнительное удобство для водителей. Водителям не нужно платить за топливо из своего кармана, обращаться с квитанциями или требовать возмещения. Кроме того, водители могут чувствовать себя в большей безопасности, не имея при себе наличных денег.

3. Экономьте время на налогах 

Все основные кредитные карты сообщают вам сумму покупки, имя продавца, дату и время каждой транзакции, но с топливной картой вы получаете гораздо больше данных. Водителям будет предложено ввести дополнительную информацию, такую ​​как показания одометра и идентификатор водителя (PIN), всякий раз, когда он или она проводит картой. Этот доступ к статистике использования автопарка, счетам-фактурам и ценам на топливо снизит ваши бухгалтерские и административные расходы и сэкономит ваше время при подаче налогов в IFTA.

4. Скидки на топливо

Топливные карты принимаются более чем на 90% заправочных станций страны. Большинство из них предлагают конкурентоспособные скидки и программы скидок, например, от 2 до 20 центов за каждый галлон. Многие топливные карты также предлагают низкие или нулевые комиссии за транзакции.

5. Безопасность и защита от мошенничества

Использование топливной карты — самый безопасный способ покупки топлива. Топливные карты используют идентификатор водителя / PIN-код в точке продажи, обеспечивая дополнительную безопасность для пользователей. Только руководители автопарков имеют безопасный доступ к информации об учетной записи и могут немедленно деактивировать утерянные или украденные карты.