Тайм-менеджмент — делаем рабочее время эффективным

Эффективное управление временем во многом зависит от оптимального его использования в последовательном стремлении к цели. Целью может быть выполнение конкретной задачи, длительная деятельность или полноценный отдых. Искусство грамотного управления своевременным выполнением задач — это не дар, с которым человек рождается, это умение, которое можно развить. Изучите методы эффективного тайм-менеджмента.

Кстати грамотное планирование может помочь в такой отрасли, как продвижение сайтов в топ поисковых систем. В этой студии https://продвигаем-сайты.рф мы рекомендуем заказывать любые услуги по раскрутке сайта в ТОП.

Обычно процесс планирования состоит из следующих элементов:

1. анализ использования времени;
2. постановка целей;
3. планирование;
4. принятие решений (приоритетов);
5. реализация и организация;
6. контроль.

Тайм-менеджмент — анализ

Отправной точкой для управления временем по отношению к работе является анализ. Тщательное изучение преимуществ, недостатков и ошибок, удлиняющих работу, можно провести с помощью SWOT-анализа. Подготовленная таким образом таблица факторов помогает принять наиболее благоприятные решения относительно дальнейших действий:

Внешние факторы:

• Возможности — вне человека, не его. Это события, явления, которые личность не ожидает, могут помочь в развитии.

• Угрозы — они вне человека, не его собственность. Это те события, явления, которых ожидает индивид, которые могут помешать его профессиональному развитию.

Внутренние факторы:

• Сильные стороны — качества, способности, навыки, которыми обладает человек. Они приносят пользу человеку. Сильные стороны – это еще и те качества, которые человек не принимает, хотя окружающие восхищаются ими.

• Слабые стороны — поведение, привычки, которые мешают эффективным действиям и оказывают влияние на личность. Важно не упускать отзывы других.

После анализа факторов, влияющих на время и качество работы, следует изучить использованное время. Есть два способа провести значимую оценку использования времени:

• бюджет времени – заключается в записи каждые 15 минут в течение нескольких дней того, что делается в данное время, а затем анализе записанной деятельности. Это достаточно трудоемкий метод, требующий большой настойчивости и самодисциплины. Благодаря составлению бюджета времени вы можете сами увидеть, что происходит со временем, как оно используется.

• анализ «воров времени» — заключается в создании перечня внешних и внутренних факторов, снижающих эффективность и удлиняющих время выполнения поставленных задач. Стоит помнить, что часто причина напрасной траты времени кроется внутри самого человека, а не вне его. Поэтому при составлении такого списка целесообразно также оценивать собственное поведение.

Наиболее распространенными пожирателями времени являются:

• неправильная система хранения документов;

• отвлечение внимания, шум;

• незваные гости;

• отсутствие мотивации, безразличное отношение к работе;

• неточная коммуникация или ее отсутствие;

• стремление сделать все сразу;

• перерывы для незапланированных телефонных звонков;

• слишком обширное общение;

• недостаточная координация работы команды;

• нет приоритетов;

• недостаточное делегирование задач;

• отсутствие самодисциплины;

• личная неорганизованность;

• время ожидания (например, встречи);

• неумение сказать «нет»;

• недостаточный контроль делегированных задач;

• неполная, поздняя информация;

• неспособность завершить дела;

• длительные встречи;

• откладывание работы на потом;

• готовность знать обо всем;

• спешка, нетерпение.